Manual del usuario

Este tutorial supone que ya tienes configurada tu empresa con todos sus datos y también tu certificado para facturar electrónicamente emitido por el SAT.
Si no tienes esto bien configurado abajo encontrarás información de como hacerlo correctamente.
Si quieres utilizar el ambiente demo, estos datos ya estarán configurados.

1.- Ingresa al sistema

Si ya eres usuario de 1000 Facturas entra con tu nombre de usuario y contraseña que se te proporcionó a este enlace: http://facturar.1000facturas.com

Si todavía no eres usuario de 1000 Facturas o quieres hacer pruebas, puedes utilizar nuestro ambiente demo en este enlace: http://demo.1000facturas.com utilizando estos datos:

Nombre de usuario: demo
Contraseña: demo123

2.- Agregar un nuevo cliente al cual le emitirás una factura

En el menú superior haz click en el enlace "Mis clientes" y posteriormente en el enlace "Agregar nuevo cliente".



En la siguiente pantalla llena los datos de tu cliente. Recuerda que para la factura electrónica el único dato obligatorio de tu cliente es el RFC, los demás datos son opcionales.



Cuando hallas ingresado los datos básicos haz clik en el botón "Agregar cliente", el sistema te avisará que se ha ingresado la información y entonces en la parte de abajo saldrán mas opciones de información de tu cliente, como su dirección fiscal, teléfonos, email, etc.

Puedes llenar esta información si lo deseas, ya que no es obligatoria.

3.- Agregar un producto o servicio el cual incluirás en la factura

En el menú superior haz click en el enlace "Mis productos en venta" y posteriormente en el enlace "Agregar nuevo producto/servicio".



Al agregar un nuevo producto o servicio tienes opciones para ingresar la unidad de medida, la descripción y el costo unitario, así como los impuestos trasladados y retenidos que afectan a este producto o servicio en particular, también datos opcionales como fotografía, información aduanera o cuenta predial.

Haz click en el botón "Agregar producto/servicio".



Cuando hallas agregado el producto o servicio el sistema te avisará y entonces en la parte de abajo saldrán opciones para ingresar la información aduanera o la cuenta predial.

Ya estás listo para hacer una nueva factura.

Para hacer una nueva factura primero haz click en "Crear nueva factura" del menú superior y después selecciona una empresa con la cual facturarás.

Nuestro sistema es multiempresa, esto te es muy útil si tienes mas de una empresa o varias personas físicas que quieras que facturen a tus mismos clientes y/o con tus mismos productos y servicios.



En la siguiente pantalla podrás elegir que tipo de comprobante que quieres, si es ingreso, egreso o traslado, el cliente a quien lo vas a emitir, la serie, si hay descuento, etc.

Puedes elegir el cliente directamente de la lista seleccionable de clientes o puedes buscarlo en la casilla "Buscar cliente", desde la cual puedes ir escribiendo y te saldrán tus clientes disponibles.



Posteriormente haz clik en el botón de "Agregar factura y empezar a editar" para cargar la factura y poder agregarle los productos y servicios que quieras.



La factura se cargará en el sistema y entonces aparecerá un botón en la parte de abajo para agregar productos y servicios a la factura, haz click en él y empieza a agregarlos.

Agregar productos y servicios a la factura

En la pantalla de agregar productos y servicios selecciona el producto o servicio que quieras agregar, lo puedes hacer directamente desde la lista seleccionable o con el buscador.

Introduce la cantidad de unidades a facturar. En el caso de este ejemplo se facturarán 4 sillas de madera color blanco.



Una vez que agregues por lo menos un producto o servicio ya podrás emitir la factura.

Puedes verificar el cálculo automático de los impuestos de la factura, los traslados y retenciones, el subtotal y el total.

Entonces ya puedas emitir la factura haciendo click en "Finalizar y emitir factura".
* Si estás probando el sistema Demo, por razones de demostración, este sistema no emitirá ninguna factura.

Y listo, haz emitido una factura electrónica por internet, la cual es completamente legal

En la siguiente pantalla podrás descargar el archivo XML y el PDF para guardarlos y enviarselos a tu cliente y habrás finalizado con el proceso de facturación electrónica por internet.